Cùng với sự phục hồi của các ngành sản xuất, ngành sản xuất bao bì cũng có triển vọng tăng trưởng lạc quan trong thời gian tới, mở ra nhiều cơ hội phát triển trong năm 2024.
I. Cơ hội phát triển ngành sản xuất bao bì
Tiềm năng của ngành sản xuất bao bì giấy tại thị trường nước ta là rất lớn do bao bì giấy hiện là sản phẩm chính, chiếm gần 50% tổng tiêu thụ toàn ngành giấy và chiếm 45% tổng kim ngạch nhập khẩu giấy. Một số ngành quan trọng chủ yếu sử dụng giấy bao bì là công nghiệp thực phẩm, hóa mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, điện tử, da giày và thủy sản.
Số liệu từ Hiệp hội Giấy và Bột giấy cho thấy Việt Nam tiêu thụ 3,5 triệu tấn mỗi năm, trong đó giấy in 350.000 tấn, giấy bao bì 2,5 triệu tấn, tissue 195.000 tấn, còn lại là các loại giấy khác. Cho đến năm 2025, dự báo nhu cầu dành cho sản xuất bao bì giấy có thể lên đến 10 triệu tấn.
Doanh nghiệp ngành sản xuất bao bì nên tận dụng cơ hội phát triển trên đây để thúc đẩy nâng cao cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh đó, để duy trì phát triển ổn định và bền vững doanh nghiệp sản xuất bao bì nên triển khai công nghệ như phần mềm ERP vào hoạt động quản lý và vận hành doanh nghiệp.
II. Giải pháp LinkQ ERP ngành sản xuất bao bì
1. Lập đơn hàng (SO)/ lệnh sản xuất
1.1 Sau khi nhận đơn hàng từ khách hàng, người được giám đốc ủy quyền tiến hành lập đơn hàng trên hệ thống LinkQ. Mỗi đơn hàng là một lệnh sản xuất bao bì
1.2 Cập nhật các thông tin chính của đơn hàng:
– Thông tin khách hàng.
– Thông tin ngày giao hàng: Làm căn cứ để lên kế hoạch sản xuất, và căn cứ để quản lý đơn hàng theo màu (Đang trong tiến độ; Sắp tới thời gian giao hàng; Quá hạn;…).
– Thông tin công đoạn sản xuất/ máy sản xuất bao bì (Chạy sóng; Xả; In; Chạp; Đóng gói…).
Mỗi mã công đoạn/ máy sản xuất bao bì sẽ gán mặc định một máy hoặc công nhân, hoặc có thể nhập trên chứng từ đơn hàng nếu máy đó không sử dụng cố định cho một công nhân. Nhằm các mục đích: Thống kê số lượng sản phẩm trong kỳ mà một công nhân làm ra; Chỉ giới hạn trên màn hình nhập liệu (dưới xưởng) những đơn hàng mà nhân công đó được phân công; Làm căn cứ để cho phép công đoạn sau cập nhật số lượng/xác nhận hoàn tất khi công đoạn trước hoàn thành công việc.
– Thông tin số lượng kế hoạch cho mỗi công đoạn (số lượng chỉ cần cập nhật một lần, vì công đoạn sau thực hiện số lượng bằng với công đoạn trước).
Tiềm năng của ngành sản xuất bao bì giấy tại thị trường nước ta là rất lớn
– Trường thông tin số lượng sản xuất thực tế: Sau khi công nhân sản xuất bao bì và cập nhật số lượng thực tế dưới xưởng, dữ liệu sẽ được truyền về đơn hàng và thể hiện trên trường thông tin này.
– Thông tin kích thước sản phẩm (Dài; Rộng; Cao): Mỗi sản phẩm sẽ có chiều dài, rộng, cao khác nhau và không cố định, nên cần linh động nhập liệu theo mỗi đơn hàng. Từ các thông số này sẽ tính ra được chiều dài và chiều rộng của tấm giấy à Tính ra chính xác của mỗi sản phẩm cần sản xuất. Phục vụ cho việc tính toán nhu cầu nguyên vật liệu cho đơn hàng (Định mức kg nguyên vật liệu được thiết lập trên mỗi đơn vị sản phẩm).
– Thông tin về chất liệu (Kết cấu giấy sản xuất). Các chất liệu giấy được tổ hợp từ giấy có định lượng khác nhau ở các lớp và tạo ra sản phẩm khác nhau và số lượng vật liệu sử dụng khác nhau khác nhau. Nguyên liệu giấy cố định được khai báo khi nhập kho nguyên liệu nên công tác lập đơn hàng chỉ cần chọn nguyên liệu đã khai báo và tính ra vật liệu theo công thức định sẵn.
– Loại sản phẩm: Mỗi loại thùng khác nhau sẽ tính ra diện tích khác nhau, vì phần lưỡi và tề biên của mỗi loại là khác nhau. Vì vậy, từ danh mục loại thùng sẽ khai báo thêm các thông số, kết hợp với chiều dài, rộng, cao ở trên sẽ tính ra cho sản phẩm ứng với mỗi loại thùng.
1.3 Đơn hàng lập xong, phải được giám đốc duyệt mới được phép thực thi
2. Duyệt đơn hàng
2.1 Chỉ khi Giám đốc duyệt “NHẬN” đơn hàng thì mới đi vào hệ thống qua bộ phận thiết kế thực hiện thiết kế thông tin đơn hàng và khách hàng duyệt thiết kế.
2.2 Sau khi khách hàng duyệt thiết kế Giám đốc thực hiện DUYỆT lệnh sản xuất bao bì thì đơn hàng mới chính thức được thực hiện.
2.3 Dữ liệu thể hiện ở bộ phận thiết kế
Sau khi bộ phận thiết kế xác nhận duyệt của khách hàng và đính kèm file scan thiết kế lên phần mềm. Dữ liệu lúc này mới được thể hiện trên máy tính bảng của các công nhân được phân công.
3. Cập nhật số lệnh sản xuất
3.1 Hỗ trợ trường lệnh sản xuất bao bì trên đơn hàng để giám đốc cập nhật số lệnh sản xuất
3.2 Số lệnh sản xuất bao bì có thể tự cập nhật hoặc khai báo để chương trình tự động tạo
4. Cân đối kho
4.1 Dựa vào định mức giấy được thiết lập trên mỗi sản phẩm. Chương trình tự động tính ra số kg giấy cần thiết để sản xuất bao bì giấy cho một đơn hàng.
4.2 Hỗ trợ chức năng xuất kho nguyên vật liệu theo định mức cho mỗi đơn hàng.
4.3 Hỗ trợ chức năng nhập kho nguyên liệu và báo cáo tồn kho để phục vụ công tác mua hàng.
4.4 Hỗ trợ báo cáo so sánh giữa số kg giấy cần thiết để sản xuất và số giấy tồn thực tế trong kho để có kế hoạch mua nguyên vật liệu.
5. Cập nhật dữ liệu sản xuất bao bì
5.1 Dưới xưởng sản xuất bao bì, màn hình của các công đoạn chỉ thể hiện đơn hàng đã được phân công cho công đoạn/máy móc/nhân công đó.
5.2 Công nhân có thể xác nhận hoàn thành bằng cách nhấn vào nút “hoàn thành” hoặc gõ số lượng đã hoàn thành.
5.3 Mặc định công nhân chỉ được sửa thông tin sản phẩm đã hoàn thành trong 3 tiếng. Ngoài 3 tiếng thì không được phép sửa.
5.4 Số liệu thể hiện trên màn hình cho công nhân:
– Khách hàng
– Sản phẩm: Tên (mã) sản phẩm, kích thước (dài, rộng, cao); loại thùng …
– Số lượng: (cần sản xuất)
– Thời gian hoàn thành.
5.5 Khi công đoạn trước chưa sản xuất bao bì và cập nhật số lượng, trên màn hình công đoạn sau bị che mờ và không thể nhập liệu.
5.6 Số liệu công nhân nhập từ màn hình sẽ được truyền về đơn hàng nằm ở máy Server của công ty thông mang mạng nội bộ (mạng LAN).
5.7 Nhúng file thiết kế trên mỗi sản phẩm, công nhân có thể mở xem trực tiếp từ màn hình máy tính bảng.
5.8 Ở trong quy trình sản xuất bao bì có công tác xuất kho trung gian giữa 2 phân xưởng thì được coi như một công đoạn sản xuất thông thường và được kiểm soát số lượng và chất lượng sản phẩm.
6. Nhập kho thành phẩm
1. Hỗ trợ phiếu nhập thành phẩm ở công đoạn hoàn tất.
2. Dữ liệu nhập kho thành phẩm được kế thừa qua bộ phận kế toán
7. Xuất kho giao hàng
7.1 Lập kế hoạch giao hàng.
7.2 Lập phiếu xuất kho giao hàng.
7.3 Ngày trên chứng từ giao hàng được so sánh với ngày giao hàng trên đơn đặt hàng để đánh giá tiến độ sản xuất và giao hàng.
7.4 Phiếu xuất kho được kế thừa qua bộ phận kế toán và được lưu trữ dạng file *dbf.
7.5 Kết nối và báo cáo tồn kho.
8. Hoá đơn tài chính, quản lý công nợ
1. Bộ phận kế toán kế thừa phiếu xuất kho từ bộ phân kho để lập hóa đơn tài chính.
2. Sử dụng chương trình kế toán LinkQ để hệ thống được đồng nhất (đi kèm với phần mềm quản lý sản xuất và LinkQ không tính phí).
9. Sản xuất
9.1 Từ các dữ liệu đã được cập nhật, Giám đốc xem được tiến độ sản xuất thực tế bất kỳ thời điểm nào (Nội dung thể hiện trên giao diện được thống nhất trong quá trình thực hiện).
9.2 Đơn hàng được quản lý dưa trên màu sắc:
– Màu trắng: Đơn hàng chưa thực hiện. (những đơn hàng chưa được duyệt và chuyển xuống sản xuất).
– Màu xanh: Đơn hàng chưa thực hiện.
– Màu vàng: Đơn hàng sắp đến hạn giao hàng (Cấu hình mặc định thời gian tiêu chuẩn dựa vào ngày giao hàng). Ví dụ trước ngày giao hàng 5 ngày, nếu đơn hàng chưa làm phiếu nhập kho thành phẩm hoặc chưa làm phiếu xuất giao hàng thì phần mềm tự động chuyển màu vàng.
– Màu đỏ: Đơn hàng quá hạn (Căn cứ vào ngày giao hàng trên đơn hàng bán và thời gian lập phiếu giao hàng thực tế).
9.3 Xem báo cáo tiến độ sản xuất bao bì giấy bằng điện thoại hoặc máy tính thông qua internet bất kỳ lúc nào và ở vị trí nào.
9.4 Giám đốc thực hiện thiết lập phân quyền cho các bộ phận được sử dụng và xem những thông tin trong quá trình sản xuất bao bì đối với các bộ phận (Kinh doanh; Kế hoạch; Kế toán; KCS, Bảng … (có thể tạo nguồn mở để thêm các bộ phận, user sử dụng).
9.5 Các thông báo nội bộ được gửi đến các bộ phận bằng bản Scan.
10. Tích hợp kế toán
10.1 Cung cấp phần mềm kế toán chuẩn theo thông tư số 200 của Bộ tài chính. Với các phân hệ:
– Vốn bằng tiền.
– Mua hàng và công nợ phải trả.
– Bán hàng và công nợ phải thu.
– Hàng tồn kho.
– Tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
– Kế toán tổng hợp và hệ thống báo cáo tài chính.
10.2 Tích hợp bộ phận kho và bộ phận kế toán.
– Khi bộ phận kho thao tác nhập Nguyên vật liệu khi mua về, hoặc nhập nguyên vật liệu sản xuất bao bì thừa, …; Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất bao bì giấy thì ngay lập tức, bộ phận kế toán kế thừa được dữ liệu bộ phận kho vừa cập nhật.
– Khi bộ phận kho thao tác nhập kho thành phẩm đã sản xuất bao bì xong, thì ngay lập tức bộ phận kế toán kế thừa được dữ liệu bộ phận kho vừa cập nhật.
– Dữ liệu nhập xuất kho này cũng là cơ sở để Bộ phận kế toán tính giá thành sản xuất.
10.3 Tính giá thành sản xuất bao bì giấy
– Chi phí nguyên vật liệu chính (giấy) được tập hợp đích danh cho thành phẩm cuối cùng: Khi xuất giấy cuộn cho sản xuất, bộ phận kho chắc chắn chọn mã sản phẩm.
– Chi phí nguyên vật liệu phụ: Phân bổ căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất bao bì giấy và nhập kho trong kỳ.
– Chi phí nhân công và chi phí sản xuất bao bì chung: Phân bổ căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất bao bì và nhập kho trong kỳ.
Với những cơ hội phát triển trên, doanh nghiệp sản xuất bao bì cần sớm triển khai phần mềm quản lý ERP vào doanh nghiệp. Phần mềm ERP ngành bao bì là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả từ khâu lập kế hoạch sản xuất, quản lý xuất nhập tồn kho, quản lý chi phí giá thành, nhân công sản xuất đến các báo cáo.
Khách tham quan triển lãm sẽ có cơ hội khám phá các máy móc vận hành cỡ lớn, 
Khách tham quan gian hàng triển lãm về công nghệ xử lý, chế biến và đóng gói bao bì tại Việt Nam –
Chị Ma Thị Mây giới thiệu sản phẩm với lãnh đạo UBND tỉnh và các sở, ngành
Ông Phạm Hồng Hải dành nhiều thời gian phân tích các lợi thế khi đặt chi nhánh tại Canada.
